Cunoaștere aplicată
Repere despre livrabile, pași și limite, derivate numai din serviciile comerciale aprobate.
Guide
Analiză structurată a investiției, profilului beneficiarului și rutelor de finanțare care pot merita aprofundate.
profil de finanțare al beneficiarului și investiției · listă scurtă de oportunități relevante sau concluzie motivată că nu există încă o potrivire suficientă · matrice de criterii și condiții care trebuie confirmate · plan de pregătire și următorii pași
Guide
Structurarea cererii de finanțare și coordonarea documentației necesare pentru o depunere controlată.
plan de lucru și checklist de depunere · structura proiectului: obiective, activități, rezultate și calendar · buget și corelări documentate cu activitățile, în limita informațiilor furnizate și validate · registru de documente și neconcordanțe · pachet final de depunere sau handoff pentru depunere, conform canalului agreat
Guide
Suport operațional pentru executarea proiectului, urmărirea obligațiilor și pregătirea raportărilor pe baza documentelor verificabile.
plan de implementare și calendar de obligații · registru de activități, livrabile și documente justificative · pregătirea raportărilor contractate · registru de probleme, decizii și acțiuni corective · dosar de evidențe pentru verificări, în aria serviciilor contractate
Guide
Planificare și suport documentar pentru achizițiile din proiect, raportate la regulile și obligațiile aplicabile beneficiarului.
plan sau registru de achiziții pentru aria contractată · checklist de documente și pași · suport la pregătirea documentației tehnice/administrative furnizate de beneficiar · registru de clarificări și decizii · dosar de evidențe pentru achiziția asistată
Guide
Controlul documentar al fluxurilor financiare din proiect și suport pentru cereri de plată/rambursare în aria contractată.
registru financiar al proiectului pentru aria contractată · checklist de eligibilitate documentară · reconciliere între buget, contracte, facturi, plăți și categorii de cheltuieli · pachet de lucru pentru cereri de plată/rambursare · registru de neconcordanțe și acțiuni de remediere
Guide
Diagnostic pentru proiecte întârziate, blocate sau expuse unor neconformități, urmat de un plan de acțiune documentat.
diagnostic de stare și cronologie a problemei · matrice problemă-dovadă-risc · plan de remediere cu responsabilități și termene · drafturi/documentație pentru clarificări sau modificări, dacă intră în aria contractată · registru de acțiuni și rezultat al fiecărei remedieri
Guide
Urmărirea structurată a termenelor, indicatorilor, obligațiilor și evidențelor care pot afecta conformitatea proiectului.
matrice de obligații și termene · registru de indicatori și evidențe · registru de riscuri și neconformități · calendar de verificări și acțiuni · rapoarte de stare pentru aria contractată
Guide
Structurarea rolurilor, proceselor, registrelor și rutinei de lucru necesare pentru coordonarea unui proiect finanțat.
hartă de roluri și responsabilități · calendar operațional și ritm de guvernanță · set de registre/checklisturi pentru aria contractată · procedură de escaladare și decizie · handoff și instruire operațională pentru instrumentele livrate